E-Mail

E-Mail ist eine auf elektronischem Weg übertragene Textnachricht ohne oder mit Dateianhängen.

Ein E-Mail-Konto ist erforderlich, um am E-Mail-Verkehr teilnehmen zu können.
Dies beinhaltet:

  • E-Mail-Adresse (Identifizierung des Teilnehmers)
  • E-Mail-Postfach (Speicherung und Verwaltung der E-Mails)
  • E-Mail-Kontoeinstellungen

Anhang 1: Liste von E-Mail-Konten-Merkmalen
(besonders bei Freemail Anbietern beachten)

Das E-Mail-Konto bekommt man bei einem E-Mail-Provider (Dienstleister). Er stellt einen E-Mail-Server für das E-Mail-Postfach sowie die Dienste zur Adressidentifizierung und die Übermittlung über das Internet bereit.
E-Mail-Provider können sein:

  • Kostenpflichtige Internet-Provider mit E-Mail-Dienst
    Jeder Internet-Provider bietet auch einen E-Mail-Dienst an. Die Kosten für E-Mails sind in der normalen Internet-Gebühr enthalten.
    Anhang 2: Liste einiger Internet-Provider in Deutschland
  • Kostenlose Freemail-Dienste
    Diese Dienste finanzieren sich mit Werbung, die bei Anmelden eingeblendet oder am Ende der E-Mails angehängt wird. Einige dieser Freemail-Dienste lesen den Inhalt Ihrer E-Mails um Ihre persönlichen Interessen zu sammeln und an Werbefirmen zu verkaufen.
    Anhang 3: Liste einiger Freemail-Dienste in Deutschland

E-Mail-Funktionen

  • E-Mails schreiben, ggf. Datei/en anhängen und versenden.
  • E-Mails empfangen und lesen ggf. Dateianhänge öffnen/speichern.

Diese Funktionen werden am PC/Mobilgerät durchgeführt durch:

  • E-Mail-Programme
    Das Programm läuft am PC/Mobilgerät und ist meist sehr komfortabel. In solchen E-Mail-Programmen können auch mehrere E-Mail-Konten bedient und verwaltet werden.
    Anhang 4: Liste einiger E-Mail-Programme
  • Webmail-Programme
    Das Programm läuft in Ihrem Internet-Browser (Firefox, IE, Safari usw.) und ist meist sehr einfach.

Übertragungsfunktionen POP3, IMAP und SMTP

  • POP3 ist ein einfaches (älteres) E-Mail-Empfangsprogramm mit beschränkter Funktionalität. Alle E-Mails werden vom E-Mail-Server auf den lokalen PC heruntergeladen und nur dort gespeichert.
    • Vorteil: Man kann die E-Mails auf dem PC lesen, ohne mit dem Internet verbunden sein zu müssen.
    • Nachteil: Die E-Mails sind nur auf dem PC. Festplatte kaputt heißt E-Mails weg.
  • Empfehlung: IMAP ist ein komfortables (neueres) E-Mail-Empfangsprogramm mit umfangreichen Funktionen. Die E-Mails verbleiben auf dem E-Mail-Server. Auf dem PC/Mobilgerät werden nur die Zugangsdaten gespeichert.
    • Vorteil: Man kann das E-Mail-Postfach von jedem PC/Mobilgerät bedienen (wenn man die Benutzerdaten E-Mail-Adresse und Passwort hat).
    • Vorteil: Man kann Ordner anlegen und die E-Mails strukturiert speichern.
    • Vorteil: Verschlüsselung SSL/TLS ist möglich.
    • Nachteil: Man muss mit den Internet verbunden sein, um die E-Mails zu lesen.
  • SMTP ist ein standardisiertes Sendeprogramm.

Anhang 1: Liste von E-Mail-Konten-Merkmalen
Insbesondere bei Freemail-Diensten ist zu beachten, welche Merkmale/Funktionen das E-Mail-Konto hat.

  • Speicherplatz gesamt
  • Anzahl der Postfächer
  • max. Postfachgröße
  • max. E-Mail-Größe inkl. Anhang
  • max. Anhang-Größe
  • Anmelde/Login-Pflicht (z.B. alle 3 Monate, andernfalls wird das Postfach gelöscht)
  • Anmeldung und Betrieb gesichert (https://)
  • IMAP möglich (bei einigen Freemail-Anbietern ist IMAP kostenpflichtig)
  • Zertifikat
  • Virenschutz möglich kostenlos/kostenpflichtig
  • Spamschutz möglich kostenlos/kostenpflichtig
  • Betrieb werbefrei
  • E-Mails werbefrei
  • Datenschutz: Betreiber macht Ausspähung und Datenverkauf?
  • Datenschutz: Datensicherung
  • Datenschutz: Speicherort Deutschland, Europa, Nirwana
  • App für Mobilgeräte
  • Unterstützung bei Problemen

Anhang 2: Liste einiger Internet-Provider in Deutschland

  • Unitymedia
  • 1&1
  • O2
  • Vodaphone
  • Telekom
  • Tele2

Anhang 3: Liste einiger Freemail-Dienste in Deutschland

  • AOL
  • Arcor
  • freenet
  • Freemail
  • GMX
  • Googlemail
  • mail.de
  • Windows Live Hotmail
  • web.de
  • Yahoo!

Anhang 4: Liste einiger E-Mail-Programme – Eigenschaften

  • Thunderbird – Kostenlos / Werbefrei / mozilla.com Open Source / schnell stabil Mehrfach-Postfach / Auto-Update
  • Incredimail – Kostenlos (Premium kostenpflichtig) / viel Werbung / Incredimail.com Propietär / lustige Grafiken / Update?
  • Windows Live Mail – Kostenlos / Werbefrei Ausspähung? / microsoft.com Propietär / Windows-Integration Nachfolger von Outlook / Auto-Update
  • Microsoft Outlook – 135 Euro (alte Versionen in MS-Office) / Werbefrei / microsoft.com Propietär / aktuell fast nur bei Firmen / alte Versionen kein Update, ab Outlook 2012 Auto-Update
  • Webmail generell – Kostenlos / Werbung Ausspähung / Internet-Browser / von jedem PC einsetzbar / Auto-Update
  • Für Linux-Systeme: Thunderbird, Evolution, KMail, Claws
  • Für Apple/Mac: Mail von Apple